Om tjänsten

Vi söker nu för vår kunds räkning en strukturerad och serviceinriktad kombinerad receptions- och juristassistent till deras kontor i centrala Stockholm. I rollen ansvarar du för receptionen och konferens samtidigt som du ger administrativt och juridiknära stöd till företagets jurister i en professionell och tempofylld miljö.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare och vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, vilket innebär att det är viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är du självgående, flexibel och pålitlig – och fungerar som både vårt och kundens ansikte utåt. Våra ledord Stolthet, Omtanke och Engagemang genomsyrar allt vi gör.

Arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du bland annat för:

• Helhetsansvar för reception och konferensverksamhet

• Hantering av inkommande samtal, e-post och post

• Administrativt stöd till jurister och övriga medarbetare

• Dokumenthantering, arkivering och enklare juridisk administration

• Mötesförberedelser samt att säkerställa att kontoret fungerar effektivt i det dagliga arbetet

• Övriga kontorsadministrativa uppgifter vid behov

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett starkt eget driv och ett genuint intresse för service i en professionell kontorsmiljö. Du trivs i en central och ansvarsfull roll där du har många kontaktytor och samarbetar nära jurister och kollegor. Du är prestigelös, strukturerad och tar gärna egna initiativ- samtidigt som du inte tvekar på att kavla upp ärmarna när det behövs.

Vi ser gärna att du:

• Har gymnasieutbildning med inriktning mot juridik, administration eller motsvarande erfarenhet

• Har god erfarenhet av service i kontorsmiljö

• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från Juristbyrå eller liknande verksamhet

• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

• Har god datorvana, systemkunskap och erfarenhet av Office-paketet

• Är noggrann, strukturerad och har hög integritet

• Är serviceinriktad, professionell och trivs i en roll med många kontaktytor

Övrigt

• Start: mars

• Omfattning: Heltid, måndag-fredag 8-17

• Placering: Centrala Stockholm

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Erik Lagerblad på erik.lagerblad@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#HPA